1on1ミーティングが愚痴を聞く場になってしまう。
1on1ミーティング(以下、1on1)という上司と部下の1対1のミーティングは、
ヤフーで導入されている人事育成の手法として注目を集めました。
そのミーティングの目的は、「部下のための時間」。
部下が話したいことを話す時間で、
部下との信頼関係構築や、
部下の成長・モチベーション向上に活かすミーティング。
そのために、最近どんなことがあったのか?困っていることはないか?
不安に感じていることはないか?などの質問で1対1のミーティングを進めていきます。
部下のためを思って、行き詰まりを感じていることがないか、
落ち込んでいることはないかを質問するのですが、
良かれと思って尋ねた質問が、
1on1の場所を『愚痴を聞く場』に変化させてしまうことがあります。
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・イレギュラー対応が増えて、困っています。
・時間内に仕事が終わりません。
・●●さんが新しいやり方を受け入れてくれません。
・●●の担当者の理解が足りずに仕事に遅延が生じます。
「部下のための時間とは言ったけど、そんな話聞きたかったわけじゃない。」
「行き詰まりや困ったことを部下から教えてもらったけど、
こんなことばかりを話してもらうのが1on1なんだろうか?」
と疑問に感じたことはないでしょうか。
行き詰まりや困っていることの原因を聞いて、対処できることがあれば、
ティーチングすればいいのですが、
部下の主観的なとらえ方だったり、いつも同じパターンで行き詰まりを感じているようであれば、
ティーチングどころか、お説教の時間になりかねません。
そんなときにコーチングスキルを活かすと、こんな質問で部下に考えてもらうことができます。
例えば、『イレギュラー対応が増えて困っている』場合
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・何に一番困ってる?
・イレギュラーがあっても、困らずに対応できるときって、どんな時?
・過去にイレギュラー対応が増えたときって、どうしたの?
・こんなときだからこそ、見直せることがあるとしたら、何だと思う?
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部下が「困っていること」だけに焦点を当てていたなら、
上司は様々な視点から、その出来事を見てもらうように促します
そうすると、今起こっていることを、冷静に客観的に捉えて、
事実に対する視野を広げたり、新しい見方を発見することができるようになります。
上司がコーチングの質問を活かすことで、困ったときだけでなく、
似たようなケースに向き合った時に、この問いが解決の糸口を見つけるヒントになり、
部下の思考と行動を成長させてくれます。
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『最近、部下にどんな質問をしましたか?』